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檔案管理系統
  • 應用非常好的客戶:
    •         浙江省司法廳、浙江省商務廳、杭州市紀委
      以上檔案系統應用均得到浙江省檔案局及杭州市檔案局認可
  • 功能介紹:
OA辦公與檔案管理一體化
       實現了檔案管理的信息化、電子化,提供了供檔案管理員進行檔案的歸檔、管理維護,供其他用戶的對檔案的檢索和借閱的服務。有利于檔案工作的管理規范化。為更好的利用檔案信息資源,實現檔案信息資源的共享提供了有力的保障。
有別于其他檔案系統的特色地方:
       1,OA中直接歸檔或者可以引入OA中的電子文檔,一體化解決方案,同時將公文、流轉歷史,原件、稿紙,意見匯總等歷史數據全部歸檔,使檔案數據更加完整化,維護電子文件的真實性、可靠性、憑證性,對文件形成和流轉過程實行全程跟蹤和記錄,保留電子文件原始記錄痕跡
       2,在服務檔案人員的同時,重點在于實現電子化借閱,使其他人員也能充分利用檔案資源,同時減輕了檔案人員的工作
       3,采用全程管理模式,把檔案管理中的各種需求諸如分類、組合、鑒定等可以在電子文件生成之際和運轉過程中便設計在系統中。檔案工作提前介入到文件工作之中進行前端控制,使形成的檔案符合系統化、完整化、規范化的歸檔要求,能使檔案人員真正享受到計算機信息管理給檔案工作帶來的高效和便利。
       4,組卷形式和組件形式同時存在,對于2000年以前的文件可以用組卷形式存放,2000以后按新的檔案標準以組件方式存放,同時系統有接口功能可以讀取不同檔案系統中的數據
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